在國際貿易活動中，貨物進出口需要通過海關檢驗和放行，需要辦理相關證書或者資料，例如中港進口物流，木質貨物需要有熏蒸證書等等

           船舶進口檢疫證書[Entry Pratique] 船舶經進港檢疫完畢后，由國境衛生檢疫機關發給的準予進港的證書。如有染疫等需要進行衛生處理和限制的事項，應在進口檢疫證上簽注，以便在進港后檢查執行情況。
 
          船舶出口檢疫證書[Quarantine Certificate for Departure 0f Ships]  開往國外的船舶，在最后離開的港口申請出口檢疫，經檢驗如未發現船上人員有傳染病癥狀．并且該輪的衛生情況也符合檢疫標準時，由國境衛生檢疫機關簽發出口檢疫證書。
 
           外輪檢驗申請書(Application for vessel Inspection]外輪向船舶檢驗局申請檢驗的文件。船舶進塢修理完畢或船齡已大．為保證船舶運行安全而由驗船師對船體部分結構進行檢驗。通常由船代理按照船東所提出的要求，填寫檢驗申請書，向船舶檢驗局代為提出申請。申清書主要寫明船名，船舶種類，船舶總、凈噸位，申請檢驗項目，船舶停泊地點等項目。另外，船東提出的檢驗要求也須同時附上，供驗船師參考。(見式樣3—32)
 
            診病申請書[Application for Medic Treatment]又稱船員就醫申請書。船方為船員就醫向船代理提出的一種書面委托，通常代理須在得到此申請書后安排船員就醫，但如急病或有特殊情況．可事后補交申請書。此申請書也是船代理向船公司報支費用的憑證。