中港物流企業自建郵件服務器的結局方案
物流企業是一個集運輸、儲存、裝卸、包裝、流通加工、配送于一體,以服務創收的服務型企業。據了解,一些大型的中港物流公司服務網絡已覆蓋全球,每天要處理的訂單以萬計,業務量相當驚人。為加快物流內部資料信息傳輸、提高準確率、降低成本以及工作安排部署,更好與各分布站點進行實時溝通,又能確保信息統一管控,郵件服務器系統的搭建必不可少。然而,隨著關系網的不斷延伸、信息量的日漸膨脹以及通訊溝通越加頻繁,中港物流企業在使用中發現,在郵件系統選型時必須要對以下幾個方面引起重視:
一、分布站點要統一管理。物流企業的服務站點特點:數量多、范圍廣。所以要實現郵件信息統一管理有一定的困難。
二、與其他辦公系統整合。信息平臺整合是現代化企業的必經之路,郵件系統一定要能與各辦公系統完美對接,才能有效提升辦公效率。
三、并行處理能力。物流企業郵箱用戶數眾多,郵件系統的并行處理能力一定要強,否則在同時使用時,易出現發送遲緩甚至發送失敗現象。
四、 災難恢復能力。在服務器出現故障后,要能迅速恢復,確保郵件信息不丟失。
五、郵件投遞能力。確保海內外郵件收發通暢、南北信息傳遞迅速,謹防丟信、漏信現象。
要考慮的因素如此之多,如何才能真正解決物流企業郵件系統問題呢?U-Mail郵件系統服務過多家物流行業巨頭,像重慶公路運輸集團、海格物流等,獲企業一致好評。下面我們就來說一說,U-Mail針對對于物流企業需求,是如何做到客戶滿意的。
一、分布式部署,統一管理
針對中港貨運企業機構分布特色,U-Mail提出以分布式部署方案在總部與各分支機構間進行郵件系統的搭建,總部可完全管理下屬機構的郵件通信,且不同地區的用戶、客戶信息都可自動同步到企業所有郵件服務器上,保證企業內部信息資料的流通共享,解決企業異地郵件通信統一管控問題。
二、平臺整合,易于辦公
現代化辦公時代,信息平臺整合在所難免,U-Mail郵件系統提供多種可與其他辦公軟件系統對接的接口,實現完美對接。并以單點登錄技術提高員工整體工作效率,減輕賬號管理負擔。
三、分布并行處理,郵件系統安全穩定
功能模塊化設計,郵件收發、存儲、用戶接入等模塊拆分部署,按需添加,實現負載分擔,百萬用戶同時使用也無需擔心收發延緩、服務器死機,并行處理能力強。即使出現故障,其他服務器依舊能正常運行,并接管故障服務器工作直至排除,郵件系統安全穩定性高。
此外,物流企業對于郵件系統更換,數據安全遷移方面的擔心,U-Mail也做好了應對之策。企業只要把需要遷移的數據進行完全備份,批量導入到U- Mail服務器中,整個過程是既安全又快速,原有郵件系統也無需停止運行,即可完成整個郵件數據的遷移。即使中途有意外發生,U-Mail也可保證郵件數據完整遷回原系統,不造成任何資料信息的丟失,企業可完全放心。