中港貨運客服的溝通技巧
物流咨詢只是中港貨運成交的第一步,所以客服的溝通技巧顯得尤為重要,下面是一些成交率高的實用技巧與大家分享。
(1)明確客戶的需求和咨詢項目的成果目標。優質的物流咨詢服務需要一開始就有明確的目標。這一目標應該是接受咨詢的企業明確提出的,切合其自身需要和實際的。有些情況下,企業一開始并不清楚自身的需求和目標,這時,物流咨詢師就應與其共同討論分析,幫助企業認識自己的需求(如是物流全面解決方案咨詢還是運輸規劃咨詢等),再進一步開展工作。
有些咨詢項目是實施性的,這時需要明確實施的量化成果,比如建設銷售網絡的實施項目,要明確在一段時間內增加X個代理商和零售點;在物流成本控制項目的實施中規定,將物流成本降低X個百分點等?! ?/p>
制定目標時要注意謹慎承諾的原則。咨詢師只有恰如其分的承諾才能更好地履行職責。如果過分承諾,一旦不能履行諾言,客戶的期望就會落空,造成咨詢公司形象受損。
有了明確的目標,咨詢師的工作就有了確定的方向和衡量成績的標準,客戶的滿意度就會提高。
(2)與客戶有效溝通。物流咨詢服務需要客戶的深入參與,因此咨詢師要具有與客戶有效溝通的方法和技巧。
首先,在與客戶溝通前要做好必要的準備工作,例如訪談提綱、物流培訓提綱等。物流咨詢的專業性較強,但咨詢師要學會深入淺出地向客戶解釋自己的意見,不使用過多深奧的專業術語。
其次,在與客戶的溝通中要注意聆聽和禮節。咨詢師要與溝通的對象建立良好的關系,把溝通當作交朋友的機會,在解決問題的過程中與溝通對象積極合作。在溝通中,對敏感的組織結構重組等問題咨詢人員要采取旁敲側擊的方式,并耐心地 解釋自己的目的,以取得對方的理解。
第三,同時使用正式的溝通和非正式的溝通。正式的溝通如咨詢項目小組定期召開的情況報告會議,項目小組及時向企業的高層溝通項目進展和動向;而非正式的溝通也被經常運用。例如,始終與企業一線員工保持接觸等,保證咨詢小組不會在實驗室里閉門造車。
(3)幫助客戶完成實施過程。很多咨詢報告的實施最終要由客戶完成,咨詢公司應該一開始就充分注意客戶的實施能力,并提供清晰的實施計劃,包括實施方法、人員安排和時間安排等內容。優秀的實施計劃還應考慮到客戶企業內外部環境可能發生的變化,使計劃擁有相當的靈活性和適應性。
以上便是一些中港貨運客服的溝通技巧,需要注意的是技巧固然重要,客服團隊也不可或缺,不然再多的技巧沒人去執行也是無用功的。