鴻泰信中港物流有限公司是深圳地區知名的中港貨運服務商。為廣大客戶提供中港運輸、報關、清關、中港快遞等一條龍服務。應客戶要求，將一般貿易報關及退稅流程做一個小的總結。

  1、首先與客戶簽訂買賣合同。根據合同規定的條款做好相關的準備；特別是付款方式，如果是電匯（T/T），收到客戶匯出行應匯款人的申請、電傳匯入行指示其解付通知后，如果是信用證（L/C），那么就在收到客戶的信用證申請承諾付款書面通知后，安排生產。（注：信用證的審核一定要謹慎，否則買方有可能因某一個英文字母或英文單詞的錯誤而拒絕付款，賣方應提防遭受錢貨兩空的損失；另信用證應注明是不可撤銷的信用證（Irrevocable Credit））
  2、根據買賣合同的裝運期限，按生產的進度備貨，做好租船訂艙工作，根據經驗估計出口貨物的體積，毛重等數據，做一份訂艙通知傳真給船公司，讓其代辦理租船訂艙手續。
  3、貨物生產至80%左右，應為貨物的出口報關做準備，如需要法定商檢的出口貨物，要提前向商檢局申請報檢，需要認證的，也要在貨物出口之前做完，如果是信用證（L/C）的，可以遲幾天，在議付之前做完就可以。如需要做“一般產地證”和“普惠制證書”的，也要到商檢局相關的部門申請辦證；因為此證會使客戶享受國家相關貿易的優惠政策；還能給客戶減少很多進口手續的麻煩。
  4、確定船期后，提前三天通知船公司拖貨柜到公司裝貨。待貨物裝完后再把貨柜拖至買賣合同規定的裝運港。
  5、備齊出口報關的相關單據。包括：裝箱單，出口貨物專用發票，報關委托書，出口核銷單，如法定商檢的還要提供商檢局出具的出境貨物通關單、填寫一份報關單給報關行打單，另備好（蓋好單位報關章）空白報關單等；（特別要注意的是“商品編碼”一定填寫準確，否則將影響退稅；有些編碼還涉及監管許可證等。）
  6、把備齊的所有報關資料交給代理報關公司代辦理出口報關手續；有自理報關權的單位可以自己向海關申報。（注：為了減少公司財務不必要的麻煩，在報關時應注明FOB價，如價格有特別規定的除外。）
  7、提單（B/L）確認。在船走以后確認，把已裝船提單確認件傳給客戶。（一般在出貨后3天之內，就能拿到正本提單）
  8、貨物報關出口后，如果是電匯（T/T），收到客戶匯入行指示其解付通知后（確定收到貨款后），再給客戶寄相關單證。（如提單，裝箱單，發票，原產地證，保險單等）。如果是信用證（L/C），那么就在議付的時候給客戶按照信用證上面的所求得單據給客戶寄單。如果是電匯（T/T），而且是船期很短的，為了方便提貨，客戶可能要求電放，但必須是收到客戶的全部貨款以后才能做電放，也要提防遭受錢貨兩空的損失；電放很簡單，寫一份“保涵”蓋上公章傳真給船務公司就可以了。通知客戶并將收到蓋有電放章的提單傳真過去；但電放后，要把正本提單還給船務公司。
  9、接下來的就是結匯，電匯（T/T）一般是在收到貨款以后寄單的，關于信用證（L/C）的，要在議付的期限內，把信用證要求的單據交到議付行，由通知行轉交給議付行。如果單據沒有不符點，那么開證行就會答應先付款，然后把提單寄給開證人，也就是客戶去提貨。
  10、進料加工貿易出口報關和一般貿易差不多，只是在報關的時候多了一本加工貿易手冊，其它的步驟基本相同。（加工貿易手冊是海關核發給企業的，有關手冊辦理的手續比較復雜，在此略了）。
  11、核銷。一般在貨物報關出口的2個星期后才能拿到海關已蓋“放行章” 的報關單（白色聯），先在網上填好核銷申報表后發送到外管局；核銷資料包括：核銷申報表、海關已蓋放行章的報關單（白色聯）、核銷單、打印出口專用發票核銷聯、銀行結匯兌單等，然后再把以上的單證資料交外管局進行核銷。核銷完以后，把外管局已蓋章的核銷單退稅專用聯交給財務。
  12、退稅。先在網上將出口報關單的內容錄入企業與稅局聯網的數據庫，錄入完畢發送給稅局；退稅的資料包括：退稅申報表、報關單退稅專用聯、出口專用發票退稅聯、核銷單的退稅專用聯、銀行結匯單據等。備齊以上的資料會計就可以到主管稅局申請辦理退稅手續。

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