中港物流出口所涉及單證可謂是非常之多，以票據(jù)種類(lèi)可分為八大類(lèi)，分別是：票據(jù)單證、運(yùn)輸單證、商業(yè)發(fā)票與包裝單、海關(guān)發(fā)票、保險(xiǎn)單據(jù)、產(chǎn)地證明書(shū)、商品檢驗(yàn)證明書(shū)、EDI無(wú)紙貿(mào)易。下面是各種中港物流出口單據(jù)分類(lèi)詳細(xì)

                                                                                      (中港噸車(chē)）                                            

 

一、票據(jù)單證 

 

１．票據(jù)的種類(lèi)

 

（１）匯票。匯票是由出票人簽發(fā)并由付款人按約定的付款期限（即期或遠(yuǎn)期）對(duì)指定的受款人無(wú)條件支付一定金額的指令。（２）本票。本票的付款人是出票人本人。（３）支票。支票的付款人是銀行。

２.票據(jù)行為

（１）出票

（２）背書(shū)。背書(shū)是受款人在票據(jù)的背面簽字或作出一定的批注，表示對(duì)票據(jù)作出轉(zhuǎn)讓的行為。轉(zhuǎn)讓人稱(chēng)為背書(shū)人，被轉(zhuǎn)讓人稱(chēng)為被背書(shū)人。被轉(zhuǎn)讓人可以再加背書(shū)，再轉(zhuǎn)讓出去，如此，一張票據(jù)可以多次轉(zhuǎn)讓。背書(shū)的種類(lèi)有：ａ．空白背書(shū)。背書(shū)人只簽名，不加注。ｂ．記名背書(shū)。背書(shū)人簽名后并加注該票轉(zhuǎn)讓給指定的人。ｃ．限制背書(shū)。背書(shū)人簽名后并加注該票的限制性條件。

（３）提示。票據(jù)在付款或遠(yuǎn)期的請(qǐng)求簽見(jiàn)或承兌時(shí)，應(yīng)由持票人將票據(jù)向付款人提示。

（４）簽見(jiàn)。持票人必須先向付款人要求簽見(jiàn)，付款人見(jiàn)到票據(jù)后，除即期的即予付款外，遠(yuǎn)期的須在票據(jù)上簽注簽見(jiàn)字樣，下簽簽名、日期及一些注解如“自見(jiàn)票之日起計(jì)算３０天后付款”等。

（５）承兌。遠(yuǎn)期票據(jù)規(guī)定承兌的，在付款前，必須由持票人向付款人要求承兌，即付款人在票據(jù)前面批注承兌字樣，后加簽名、日期及一些注解等。

（６）參加承兌。當(dāng)票據(jù)提示給付款人被拒絕承兌時(shí)，在持票人同意下，參加承兌人作為參加承兌行為，由他在票據(jù)上批注“參加承兌”字樣和簽名、日期。參加承兌人不像承兌人一樣成為票據(jù)的主債務(wù)人，他只在付款人拒絕付款時(shí)，始負(fù)付款的義務(wù)。

（７）保證。票據(jù)的保證是保證人對(duì)票據(jù)的特定債務(wù)人支付票款的擔(dān)保。

（８）付款。即期是經(jīng)提示即予付款，遠(yuǎn)期是到期付款。

（９）拒絕承兌和拒付。持票人以票據(jù)提示，被承兌人拒絕承兌；或到期被付款人拒付，都應(yīng)作成拒絕證書(shū)。拒絕證書(shū)是由持票人在法定期限內(nèi)要求付款地法定公證人或其他有權(quán)出具證書(shū)的機(jī)構(gòu)簽發(fā)的證明付款人拒絕承兌或拒付的法律文件。持票人在取得拒絕證書(shū)后不須再作付款提示，即可向前手背書(shū)人行使追索權(quán)。

（１０）追索。日內(nèi)瓦票據(jù)法規(guī)定，票據(jù)因時(shí)效消滅而喪失追索權(quán)。例如匯票承兌人的權(quán)利自到期日起有效期為３年，持票人對(duì)前手追索權(quán)自作成拒絕證書(shū)日起或到期日起１年；匯票背書(shū)人因被追索而清償票款并向前手轉(zhuǎn)行追索，自清償日起６個(gè)月內(nèi)有效。

 

 

二、運(yùn)輸單證

 

１．托運(yùn)單據(jù)種類(lèi)

 

（１）外銷(xiāo)出倉(cāng)單或提貨單（２）出口貨物報(bào)關(guān)單或出口貨物明細(xì)單（３）出口貨物托運(yùn)單

 

２．貨運(yùn)單據(jù)種類(lèi)

 

（１）海運(yùn)提單（２）委托訂艙更改單（３）鐵路運(yùn)單（４）承運(yùn)貨物收據(jù)（５）大陸橋聯(lián)運(yùn)承運(yùn)收據(jù)（６）航空運(yùn)單（７）郵包收據(jù)

 

三、商業(yè)發(fā)票與包裝單

 

１．發(fā)票的作用

 

（１）買(mǎi)賣(mài)雙方收發(fā)貨物，收付貨款和記帳的憑證。（２）買(mǎi)賣(mài)雙方辦理報(bào)關(guān)。（３）賣(mài)方繕制其它單據(jù)的依據(jù)。（４）在即期付款不出具匯票的情況下，賣(mài)方即憑發(fā)票向買(mǎi)方收款。

 

２．發(fā)票內(nèi)容

 

（１）應(yīng)載明“商業(yè)發(fā)票”或“發(fā)票”的字樣（２）應(yīng)署有出口單位的全稱(chēng)和詳細(xì)地址（３）應(yīng)寫(xiě)明進(jìn)口商的名稱(chēng)、地址（４）載明發(fā)票號(hào)碼和合同號(hào)碼（５）載明起運(yùn)地和目的地（６）載明商品的描述（７）嘜頭及件號(hào)（８）必要的聲明（９）進(jìn)口證號(hào)碼（１０）出口商簽章（１１）貿(mào)促會(huì)認(rèn)證（１２）領(lǐng)事簽證。 

 

                                                                                   （中港噸車(chē)）

四、海關(guān)發(fā)票

 

１．海關(guān)發(fā)票的作用

 

（１）供進(jìn)口商報(bào)送核查貨物與估價(jià)征稅之用。

 

（２）提供貨物原產(chǎn)地依據(jù)。

 

（３）供進(jìn)口國(guó)海關(guān)核查貨物在其本國(guó)市場(chǎng)的價(jià)格，確認(rèn)是否傾

 

銷(xiāo)等。

 

（４）便于統(tǒng)計(jì)。

 

２．各國(guó)的海關(guān)發(fā)票格式有許多不同，請(qǐng)具體操作時(shí)留意。

 

３．海關(guān)發(fā)票的繕制

 

（１）與商業(yè)發(fā)票的相應(yīng)項(xiàng)目必須完全一致。

 

（２）須列明國(guó)內(nèi)市場(chǎng)價(jià)或成本價(jià)時(shí)，應(yīng)注意其低于銷(xiāo)售的離岸

 

價(jià)。

 

（３）經(jīng)準(zhǔn)確核算的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及包裝費(fèi)。

 

（４）海關(guān)發(fā)票應(yīng)以收貨人或提單的被通知人為抬頭人。

 

（５）簽具海關(guān)發(fā)票的人可由出口單位負(fù)責(zé)辦事人員簽字，證明人須另由其他人員簽字，不能是同一人。

 

五、保險(xiǎn)單據(jù)

 

保險(xiǎn)單背后印有保險(xiǎn)條款，正面應(yīng)載明如下內(nèi)容：

 

（１）被保險(xiǎn)人名稱(chēng)（２）嘜頭標(biāo)記（３）貨物名稱(chēng)（４）保險(xiǎn)金額。一般按發(fā)票金額加１０％。（５）船名或裝運(yùn)工具（６）開(kāi)行日期

（７）費(fèi)率，一般填“As arranged”（８）運(yùn)輸起止點(diǎn)（９）險(xiǎn)別。一般按Ｃ．Ｉ．Ｃ．條款承保（１０）賠款地點(diǎn)。一般在保險(xiǎn)的目的地支付賠款（１１）投保日期。

 

六、產(chǎn)地證明書(shū)

 

我國(guó)有多種不同簽發(fā)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的產(chǎn)地證，它們是：

 

１．中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)產(chǎn)地證

 

２．普遍優(yōu)惠制產(chǎn)地證明書(shū)

 

３．歐洲經(jīng)濟(jì)共同體產(chǎn)地證明書(shū)

 

４．對(duì)美國(guó)出口原產(chǎn)地聲明書(shū)

 

５．其它產(chǎn)地證明書(shū) 

 

 

七、商品檢驗(yàn)證明書(shū)

 

１．中國(guó)國(guó)家檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)證書(shū)

 

（１）品質(zhì)檢驗(yàn)證明書(shū)（２）重量檢驗(yàn)證明書(shū)（３）數(shù)量檢驗(yàn)證明書(shū)（４）獸醫(yī)證明書(shū)（５）衛(wèi)生檢驗(yàn)證書(shū)（６）消毒檢驗(yàn)證書(shū)（７）產(chǎn)地證明書(shū)（８）衡量檢驗(yàn)證書(shū)（９）溫度檢驗(yàn)證書(shū)（１０）植物檢驗(yàn)證書(shū)

 

２．非國(guó)家檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)證書(shū)

 

（１）ＳＧＳ（瑞士通用鑒定公司）檢驗(yàn)證書(shū)。（２）ＯＭＩＳ（日本東京一家公司）檢驗(yàn)證書(shū)。（３）ＢＶ（總部在法國(guó)）檢驗(yàn)證書(shū)。（４）進(jìn)口商代表簽發(fā)的運(yùn)前檢驗(yàn)證書(shū)。

 

 

八、EDI電子報(bào)關(guān)無(wú)紙貿(mào)易

 

edi電子數(shù)據(jù)交換是將進(jìn)出口貿(mào)易雙方與銀行、海關(guān)、運(yùn)輸、保險(xiǎn)和商檢等國(guó)際貿(mào)易有關(guān)環(huán)節(jié)之間的信息，用彼此公認(rèn)、相互約定的標(biāo)準(zhǔn)格式，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以實(shí)現(xiàn)彼此間的數(shù)據(jù)交換的處理，從而完成貿(mào)易的全過(guò)程。

 

edi電子報(bào)關(guān)無(wú)紙貿(mào)易的推廣取決于：１．電子計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用２．標(biāo)準(zhǔn)的建立。包括通信標(biāo)準(zhǔn)、單證標(biāo)準(zhǔn)、文件格式標(biāo)準(zhǔn)等。３．EDI協(xié)調(diào)中心的建立

 

單證是中港物流出口貨物重要的憑證，是索賠理賠的重要保障，在制作這些單證時(shí)需要做到正確、完整、簡(jiǎn)潔、及時(shí)、整潔、單證一致、單貨一致、單單一致。