存貨是指企業在經營過程中為銷售和生產耗用而儲備的資產。存貨是一項重要的流動資產，它勢必會占用大量的流動資金。一般情況下，存貨占到企業總資產的30%左右，其管理、利用情況如何，直接關系到企業的資金占用水平及資產運作效率。在不同的倉儲管理水平下，企業平均資金占用水平差別很大，而實施正確的倉儲管理方法，通過降低企業平均資產占用水平，提高存貨的周轉速度和總資產周轉率，將最終提高企業的經濟效益。

　　此外，從市場營銷的角度看，存貨作為企業物流的重要成分，其成本降低的潛力比任何其他市場營銷環節要大得多，降低存貨成本已經成為"第三利潤源泉"。在企業管理的其他環節成本降低潛力不大的情況下，在降低存貨成本上下功夫，已經是成本管理和企業管理的最終所向。

　　一、實現企業內部各部門之間的信息共享，有效降低庫存量

　　加快倉儲貨物的周轉速度，其好處是明顯的，如資金周轉加快、資金效益提高、貨物損失降低、倉儲設施利用率提高、管理成本下降等。

　　大型企業的庫存品種和規格繁多、數量巨大，在手工處理方式下，信息處理速度低而且容易出錯，導致庫存管理嚴重不善，影響企業銷售和正常生產的連續性。為了及時了解庫存數量的準確信息，作為采購部門制定采購計劃，銷售部門接受銷售訂單的依據，各個部門之間必須實現有效的信息共享。

　　中港物流公司的貨物管理經理建議企業在存貨檔案中每種存貨的最高庫存量、最低庫存量、安全庫存量等基本信息，采購計劃部門可根據存貨的現存量和安全庫存量，結合采購經濟批量，合理制定其采購計劃，而當采購計劃完成后，已入庫該存貨現存量的變化同時能被各個相關部門看到，并可建立采購計劃和采購入庫的對應關系，跟蹤采購計劃的執行情況，有效降低倉庫中的存貨存量，減少資金的占用率，降低庫存物品的管理費用和維護費用。銷售部門在開銷售發票或發貨單時，可隨時查詢每種存貨的現存量來判斷銷售業務是否能夠完成，這樣不但能提高銷售訂單的完成比率，對保證公司信譽也是非常重要的。

　　產成品大多都需要多種原材料，而各種原材料之間的比例關系是固定的，中港貨運公司的業內人士建議企業的生產部門在領用原材料時，應嚴格按照一定的比例關系領取各種原材料，這樣既加快了工作效率，又不會因為領取各種原材料的比例不當，而造成生產的延誤或某些原材料的不必要占用，有效地降低庫存存貨數量。