中港物流之中的溝通學
溝通(communication)是人們分享信息、思想和情感的任何過程。而中港物流溝通則是與客戶之間的交流和談判,是一門學問,需要一定的技巧。好的溝通能讓客戶與我們之間的合作親密無間,而沒溝通好的話則會影響彼此信任或者合作。那么中港物流與客戶的溝通應該是怎樣的呢?
1、卸下偽裝的面具
追求完美的人,多半帶著面具生活,表面光鮮,心里很累,與人保持很遠的距離。順暢的時候,說出的話都是應酬話,技巧性很強。一旦感覺會有失誤,便語塞。
而活得真實的人,敢于暴露自己的缺點,他們和人沒有距離,語言的渠道是暢通無阻的,那些小缺點反而讓人覺得生動可親。
2、關心勝過一切
如果只是糾結在事情里、理論上,談話會顯得很干癟無趣。尤其大家都在談論與人有關的話題,你顯然插不上嘴。要想快速地和人打成一片,關心他人是必要的。
首先要了解別人的脾氣秉性,其次是人家最近發生了些什么事情,有什么需要。說話說出別人的需要,自然有正向的回應,話題由此就展開來了。
3、熱愛生活的點滴
衣食住行,花草魚蟲,生活中的每個細節,讓人感到踏實,有鮮活的氣息。生活除去了外在給予我們的頭銜和成績,讓大家處于一個平臺上,感受大自然賦予的厚愛。談到生活,話題數也數不盡,談起話來親切自然。
不少人之所以不知道說什么,就是因為缺乏厚實的生活基礎,要么大腦一片空白,要么滿腦子都是形而上的東西。
4、多培養興趣愛好
興趣愛好越多,表明你會有更多的話題與人分享。無論人家說到什么,你都很有興趣。對話題感興趣,你已經融入環境一半了。即使遇到領導、權威,他們也是人,也有自己感興趣的事情。
所以除了愛好廣泛之外,也要學會觀察,看看人家感興趣的是什么。
A.追求完美,怕出錯。
有些人一路是被贊美過來的,所以為了獲得別人的認可,他**慣于讓自己不說則已,一說就讓人挑不出錯來。給自己這么高的標準,執行起來難免有閃失。只要一次被人糾錯或者嘲笑,那么他下次就積累了緊張的因素,為說話人為制造很多心理障礙。
B.慢熱型性格。
你與環境融合的速度慢些,比如從陌生到熟悉,人家用一個月,你可能需要一年以上。我們經常可以在身邊發現這樣的朋友:一個不聲不響的人,突然有一天變得喜歡開玩笑了,讓大家刮目相看。不是他變了,而是他原本如此,只是轉換頻道的周期較長而已。
C.陰影效應,缺乏安全感。
兒時被父母或者老師嚴厲管教的孩子,在領導和權威面前會下意識地不敢說話。而被兄弟姐妹比下去的孩子,面對同齡人內心總是有自卑感,或者他曾經被陌生人欺騙過,就此不再隨便和人搭腔,一定要具備足夠安全感后,才卸下內心的盔甲。
D.興趣愛好單一。
如果你只喜歡西紅柿,那么遇到喜歡其他蔬菜的朋友就沒有說話的交集了。很多人發現,自己在一個環境里仿佛圈外人,同事討論的話題自己不感興趣,自己感興趣的好像沒人回應。每當大家湊到一起聊天,他插不上嘴,總感覺被冷落在一旁,心里很不好受。
E.強烈的防御心、戒備心。
大部分人會在成長過程里自我修正,分辨出哪些時候可以說什么,哪些時候不能說什么。但總有一部分人,把對他人的防御埋藏在潛意識中。他們的意識希望和他人交流順暢,但潛意識總是發出禍從口出的剎車聲。表現就是糾結,自己想的和做的擰著。
中港物流溝通是一種商務溝通,除了以上溝通技巧之外,商務禮儀也需要溝通者非常注意,比如說著裝、肢體語言、面部表情、宗教信仰等等,要時刻給接收者一種非常舒適的感覺。