“中”為中國內(nèi)地，“港”為中港香港，中港物流是專業(yè)的中國內(nèi)地與中港香港之間貨物運(yùn)輸物流專線。做好貨物出入庫管理可以很大程度提升倉儲使用面積和效率為中港物流高效運(yùn)輸打好基礎(chǔ)。下面是一些關(guān)于出入庫管理建議。

1、中港物流貨物入庫準(zhǔn)備工作 

(1)提前一天得到客戶的書面產(chǎn)品進(jìn)倉報(bào)告; 

(2)事先與承運(yùn)人聯(lián)系以得到較確切的車輛到達(dá)時(shí)間; 

(3)提前安排好足夠的設(shè)備和人員; 

(4) 預(yù)先安排好車位、庫位，準(zhǔn)備好托盤; 

2、中港物流貨物入庫 

(1)車輛進(jìn)庫登記; 

(2)倉管員核對集裝箱號、封號是否與裝箱單一致(只限于進(jìn)口產(chǎn)品); 

(3)倉管根據(jù)送貨單上的送貨品種及數(shù)量，合理安排庫位和車輛的停放位置; 

(4)倉庫主管安排倉管員、鏟車司機(jī)、搬運(yùn)工卸貨; 

(5)鏟車司機(jī)在將貨物運(yùn)到庫位時(shí)，必須將同一規(guī)格且同一進(jìn)倉日期的貨物放在一個(gè)庫位，放滿后再另開一個(gè)庫位，尾數(shù)托盤放在最外面;卸車完畢后，倉管員必須核對實(shí)際收貨規(guī)格、數(shù)量是否與送貨單或裝車明細(xì)一致，如有差異及時(shí)上報(bào)倉庫主管書面通知客戶; 

(6)倉管員填寫產(chǎn)品進(jìn)倉報(bào)告;倉管員按照實(shí)際收貨規(guī)格、數(shù)量簽收送貨單并蓋章，填寫庫位卡上的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、庫位、進(jìn)倉日期并簽名，懸掛在指定庫位，將所有文件移交單證員。 

3、倉儲管理單證處理 

(1)單證員按照產(chǎn)品進(jìn)倉報(bào)告上的實(shí)際收貨規(guī)格、數(shù)量、庫位輸入電腦系統(tǒng)生成并打印每日進(jìn)倉匯總表并傳真給客戶公司的有關(guān)人員核對; 

(2) 核對無誤后進(jìn)行數(shù)據(jù)備份并將所有文件歸檔。 

4、退貨進(jìn)倉 

退貨進(jìn)倉必須有客戶的退貨通知，并得到客戶的事先確認(rèn); 

倉管員仔細(xì)清點(diǎn)退貨，確認(rèn)數(shù)量無誤后簽收退貨通知。

中港物流貨物出庫： 

1、中港物流貨物出庫準(zhǔn)備 

(1)提前從客戶處得到出庫計(jì)劃與裝車單; 

(2)聯(lián)系承運(yùn)人，確定車輛的到達(dá)時(shí)間; 

(3)倉庫主管根據(jù)實(shí)際的場地及車輛到達(dá)情況安排備貨; 

(4)單證員根據(jù)裝車單打出出庫單一并交給倉管員; 

(5)倉管員按照出庫單上所標(biāo)識的庫位、規(guī)格、數(shù)量安排鏟車司機(jī)和搬運(yùn)工到指定區(qū)域取貨; 

(6)取貨完畢后，倉管員應(yīng)核對庫位、規(guī)格、數(shù)量是否與裝車單一致，并在庫位卡上填寫出貨數(shù)量、結(jié)存數(shù)量、出貨日期、客戶名稱、單證號、簽名，核對結(jié)存實(shí)際數(shù)量是否一致： 

(7)專門人員按照客戶要求對產(chǎn)品進(jìn)行蓋章，合格證應(yīng)粘貼規(guī)范并確保所有的產(chǎn)品外箱上有合格證; 

(8)備貨完畢后，倉管員將相關(guān)移交復(fù)核人員復(fù)核，將結(jié)存數(shù)量為零的庫位卡交單證員。 

2、貨物移交，裝車 

(1)輛進(jìn)庫登記; 

(2)復(fù)核員核對司機(jī)攜帶的提單與裝車單是否一致; 

(3)復(fù)核員陪同提貨人員清點(diǎn)產(chǎn)品，無誤后安排鏟車司機(jī)和搬運(yùn)工裝車; 

(4)裝車時(shí)，復(fù)核員應(yīng)在旁邊監(jiān)督，由于倉庫原因造成的產(chǎn)品損壞應(yīng)及時(shí)調(diào)換; 

(5)鏟車司機(jī)將剩余空托盤堆放整齊，并放到指定區(qū)域; 

3、單證處理 

(1) 單證員按照出庫單上的實(shí)際發(fā)貨規(guī)格、數(shù)量、庫位輸入電腦系統(tǒng); 

(2) 生成并打印日出艙表并傳真給客戶公司有關(guān)人員核對; 

(3) 核對無誤后進(jìn)行數(shù)據(jù)備份并將所有文件歸檔。 

以上便是關(guān)于中港物流貨物出入庫管理建議。一個(gè)井然有序的倉庫出錯(cuò)率往往也是更低的，所以關(guān)于倉庫出入庫的管理大家一定要重視起來。