在國際貿易中，開展業務之前一定要簽訂合同，中港物流行業亦是如此，需要簽訂中港運輸合同，而出口合同的必填項目：基本條款、品名和規格，中港物流人一定要清楚。
         出口合同的基本條款[Basic Provisions of Export contract]  進出口商雙方在出口合同中對交易的基本內容所作的規定，主要記載合同當事人締結合同的意圖以及雙方取得的權利和承擔的義務的條款。基本條款是出口合同中的核心內容和主要事項。在國際貿易中，進出口商雙方為達成一筆交易，必須就交易的內容即交易條件有所約定。交易條件的繁簡視貨物的種類和實際需要而定。通常國際間每一筆交易必須具備七項基本條件。這七項基本條件在報價時一經雙方確認便寫入合同中。撰寫合同的七項基本條款：(1)商品條款，即對商品名稱與運費、關稅等事項所作的規定。(2)品質條款，即對商品特性、品質檢定方法及時問地點所作的規定。(3)數量條款，即對交貨數量和計量單位所作的規定。(4)價格條款；即對價格種類、價格結構、價格印制、價格風險所作的規定，它是出口合同的中心條款。(5)包裝條款，即對包裝方法、包裝容量、包裝尺寸與重量、外包裝種類和嘜頭等方面所作的規定。(6)交貨條款，即對出口商將商品所有權移交給進口商的交貨方法、交貨時期、交貨地點等所作的規定。(7)付款條款，即對進口商依約將貨款付給出口商的付款時期、付款方式等所作的規定。這七項基本條款是出口合同中必不可缺少的條款，而合同中的其他條款如合l司有效時間、合同的終止、不可抗力條款、合同的轉讓、仲裁條款、合同的修改與變更條款、通知條款和合同結尾條款等則屬一般性條款，是對基本條款的補充說明。在貿易實務中，基本條款一般是填寫在印定的合同格式正面，而一般性條款通常是事先印于合同書的背面。基本條款是各種貿易單證的重要內容。
 
           品名[Name of Commodiy]  商品的名稱。一個商品有時可能具有學名、商品名、化學名多個不同名稱。
 
           規格[Specifications]表明商品的品質的若干主要技術指標。如成分、含量、純度、等級、大小、長短、粗細、熔點、凝固點、密度等。有時在合同中對某項具體指標還列明用何種方法測試。
 
           貨號[Article Number]  表明商品品質的特定號數。貨號一般在同一品種商品有多種不同規格時應用較多。如紡織品、染料、顏料、涂料、輕工產品中都有以貨號表示同一品種商品的不同品質規格。

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