拖延在恰當的時候，也不失為一種方法，拖延，可以幫助你確定每件事情的優先權，告訴你每件事情需要你投入多少的關注；拖延，也可以幫助你釋放大腦、儲蓄能量，讓你從困境中發現機遇。必要的退卻，是為了更有力地出擊；而必要的拖延，是為了更高效地前進。

 

在日常工作中，中港運輸企業的員工需要做好時間管理，利用暫時的拖延戰術，去尋找合適的方法解決問題。以下方法可以參考，為提高工作效率。

 

1.心平氣和后再行動

 

當心情煩悶的時候，思考總是不夠理智。所以，最好不要在這種狀態下跟任何人談工作——不論任務有多緊急。時間是調節心情的一劑良藥。如果情緒妨礙了你的工作，就把那封言詞激烈的工作郵件暫且在草稿箱里放一放，直到你心情平靜一些后再選擇發送與否。要知道，你積極樂觀的態度，能夠鼓舞你的團隊與你一起面對未來的挑戰，可怨天尤人是起不到這種作用的。

 

2.消除不必要的內疚

 

在拖延的過程中我們也在分析、學習。當我們在處理一個問題的時候，如果沒能立即找出它的解決方案，與其花費大把時間冥思苦想，倒不如把這個問題暫時放在一邊，先去處理其他事情。在處理其他事情的過程中，我們的潛意識并沒有停下工作，它仍然在思考剛才的問題，默默尋找可行的解決方案。所以我們大可不必為暫時放下未完成的任務而內疚自責。

 

 

3.授權他人來處理

 

有時我們采取的行動會與原意相違背，以至減緩實現目標的進程。碰到這種情況時，你需要跳出原有的框架，換一種思維來想問題。或者，干脆讓其他人來處理。比如，將郵件轉發給你的團隊成員時，可以考慮不用加上你的意見。這樣，收到郵件的人就會自己去考慮如何解決，而你就從中節省下來了時間，大可以去做別的事情。

 

4.不要做行動的奴隸

 

中港物流人應該有為自己留出特定的時間，什么事也不做，只是思考。靜下心來想一想，你的目標是什么，你可以采取哪些不一樣的行動。這是鍛煉直覺的絕佳方法，還能幫助你找出最佳行動方案，以及付諸行動的信心和勇氣。只有不被行動所局限，提高效率，才能突破業務瓶頸。

 

5.不要浪費時間找借口

 

有些中港貨運公司的員工總是在猶豫，因為不知道下一步的最佳行動方案是什么。如果你被一項任務牽絆住了，不要試圖尋找各種開脫的借口，這只會浪費更多的時間，并且對于解決問題毫無助益。你要做的是，坦誠面對所發生的問題，并且說明困擾你的原因。然后認真分析，找出答案。下次再碰到類似問題時，你就能夠迅速解決了。